5S管理活動作為一種行之有效的管理技術越來越多的被國內眾多的企業所采用,并被不斷的發揚光大,由最早的5S延伸為6S或7S。5S管理技術的引入和推廣,在夯實企業管理的基礎工作,提升本公司的現場管理水平方面功不可沒。作為企業供應鏈重要環節的倉庫管理在5S管理中起著牽一發而動全身的重要作用。
倉庫現場的5S管理是:整理、整頓、清掃、清潔、素養。
(一)整理:要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善倉庫現場的第一步。其要點是對倉庫現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次,對于現場不需要的物品,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。
(二)整頓:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對倉庫現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。
整頓活動的要點是:① 物品擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯。② 物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處)。③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。倉庫現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。這項工作已發展成一項專門的現場管理方法——定置管理。
(三)清掃:把工作場所打掃干凈,使之恢復正常。臟的現場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創建一個明快、舒暢的工作環境。
(四)清潔:整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:①倉庫現場環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情。②不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等。③工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人。④要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
(五)素養:素養即努力提高人員的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是5S活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓5S活動,要始終著眼于提高人的素質。
儲運部 平原疆